- Кристина Сергеевна, в Фировский ЗАГС обращаются люди за сведениями о своих родственниках? Вас просят помочь создать генеалогическое древо?

- Надо сказать, что чаще всего идут с просьбами выдать справку или повторное свидетельство, необходимые для доказательства родственной связи, чтобы претендовать на наследство, а также для предоставления по месту требования. Но в последнее время молодое поколение действительно ищет свои корни. Приходят с просьбой просмотреть в архиве информацию о своих бабушках, дедушках и близких родственниках.

- Если к Вам обратились… Чем сотрудник ЗАГСа может помочь?

- Чтобы было понятнее, давайте я введу в курс дела. При любой регистрации акта гражданского состояния – рождения, бракосочетания или расторжения брака, установления отцовства, смерти, перемены имени или фамилии, усыновления или удочерения – в отделе ЗАГС выдается соответствующее свидетельство. При этом делается запись в книге записей актов гражданского состояния. Она хранится в отделе.

Из этой книги можно получить больше информации, нежели из свидетельства, которое получают граждане. И хотя в разное время правила заполнения несколько отличались друг от друга, все же в них чаще всего имеются следующие данные:

- название и номер представленного документа;

- адрес проживания;

- место работы и должность;

- гражданство;

- фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании), хотя в настоящее время свидетелей не требуется;

- какой по счету ребенок родившийся, выживший (в записи о рождении);

- дата и место рождения (в записи о бракосочетании и смерти);

- причина смерти (в записи о смерти);

- лицо, которому выдано свидетельство о смерти на руки (в записи о смерти).

Конечно, не всегда все графы заполнены полностью – и это зависело не только от добросовестности сотрудника ЗАГСа, но также от тех документов, которые были предъявлены при регистрации.

Теперь о том, что можно получить в нашем отделе. В принципе, человек может получить любой нужный ему документ о своих родственниках. Но… при условии, что докажет свои родственные отношения. В случае, если он не близкий родственник, то следует представить доверенности для получения документа от ныне здравствующих более близких родных, заверенные нотариально, и свидетельства о смерти всех уже умерших близких родственников.

- Кристина Сергеевна, поясните на каком-нибудь примере для большей наглядности…

- Например, человек знает, что деда по отцу звали так-то и так-то, но вот точной даты смерти не помнит. Отца, который мог бы подсказать, уже тоже нет. И человек обращается в ЗАГС. Но чтобы получить официальный документ о смерти деда, нужно предъявить:

- свидетельство о рождении отца;

- свидетельство о смерти отца;

- собственное свидетельство о рождении.

При наличии этих документов сотрудник отдела ЗАГС займется поиском информации и подготовкой нужного человеку документа.

- Скажите, какие документы выдаются ЗАГСом гражданам?

- По обращениям граждан выдается или повторное свидетельство, или справка, смотря для чего требуется. Дело в том, что содержание указанных документов несколько разнится.

К примеру, повторное свидетельство выдается строго по действующей в данное время форме на бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером. Дополнительная информация из книги записи актов в повторное свидетельство не вписывается. Такое свидетельство – полноправный документ для предъявления в государственные учреждения, нотариальные конторы.

Справка выписывается на бланке установленного образца, вот она, кроме основных сведений, может включать в себя еще дополнительные данные, содержащиеся в актовой записи.

- Кристина Сергеевна, понятно, что житель района может приехать в Фирово, зайти в ЗАГС и лично обратиться за нужным документом или за подсказкой, где ему можно еще поискать следы своих предков. А если человек проживает в другом регионе, что ему делать?

- Прежде всего, гражданину необходимо обратиться в ближайший ЗАГС по месту жительства, там ему разъяснят порядок составления запроса о выдаче справки или свидетельства в другом ЗАГСе. После этого заявитель может послать заявление в нужный ему ЗАГС по почте. В письме должны быть указаны название органа ЗАГСа, его почтовый адрес, от кого письмо – имя, отчество, фамилия заявителя, его полный почтовый адрес обязательно с почтовым индексом. Кроме того, в заявлении должны быть паспортные данные (номер, когда и кем выдан), указан адрес ближайшего отделения ЗАГСа, какой документ нужен – повторное свидетельство или справка. Также должно быть указано, о чем запрашиваемая бумага (о рождении, о смерти и т.д.), на кого она была выписана (ФИО гражданина), когда была сделана требуемая актовая запись, для какой цели требуется документ.

- Вполне может быть, что сведения, которыми располагает человек, обратившийся в ЗАГС за помощью, не точны, даже приблизительны…

- Если человек не знает точной даты, то он может просто указать год события. И тогда сотрудник ЗАГСа смотрит все записи в книге за указанный год. Если в этом промежутке не нашлась запись о регистрации, то приходится просматривать книги за шесть лет (по три года, до указанной даты и после нее).

В нашем ЗАГСе еще не все актовые книги оцифрованы, поэтому просматривать книги актовых записей приходится вручную, что занимает довольно большое время, так как документы заполнялись вручную, а почерк человека не всегда можно легко прочесть.

- Но зачем требуется адрес ближайшего к заявителю ЗАГСа ?

- У нас правило: на домашний адрес заявителю заказанные документы не высылаются, только в отдел ЗАГСа, который располагается поблизости от места жительства заявителя. По его адресу высылается письмо с извещением, что документ переслан в ЗАГС.

- Такой вот немаловажный вопрос: выдача справок, свидетельств осуществляется за плату. При розыске сведений для родословной потребуется отнюдь не один, а может, несколько десятков документов….

- Действительно, для получения повторного свидетельства необходимо оплатить госпошлину в размере 350 рублей, за справку - 200 рублей. Отмечу, что эти суммы действуют в настоящий момент. Они с течением времени меняются.

Квитанцию об оплате вместе с паспортом и документами, подтверждающими право получения заказанного документа, придется предъявить при получении.

- Скажите, а если по запросу так и не будет ничего найдено, что человеку предпринять дальше?

- До революции регистрация рождений, браков, смертей была возложена на церковь. Поэтому можно попытаться поискать следы родственников в этом направлении. Священнослужители всех вероисповеданий записывали регистрацию акта в метрические книги. Один ее экземпляр каждый год передавался архиву консистории епархиального управления.

После октября 1917 года метрические книги были сданы в государственные архивы области. Но границы областей менялись, поэтому вначале следует определить, к какой епархии относился храм, а затем уже выяснить, на территории какого региона оказалась епархия после революции. И уже после этого можно обращаться в соответствующий областной архив.

- Кристина Сергеевна, летом состоялся конкурс на составление генеалогического древа… Каковы его итоги?

- В рамках празднования Дня района все участники конкурса награждены дипломами и памятными призами.

Ожидалось, что в конкурсе примет участие большее количество участников. Но лишь пять фировских семей заинтересовались составлением своего генеалогического дерева: семья Васильевых из п. Великооктябрьский, семьи Даниловых, Осиных, Палеевых из п. Фирово, семья Ивановых из д. Трестино.

Пока они воспользовались собственными знаниями, не собирали документы, не подавали запросы… Но, может быть, участники конкурса вспомнят свою первую попытку и серьезно займутся розыском сведений о своих предках. Это очень интересно – знать историю своей семьи, знать своих родственников. И это позволит не быть Иванами, не помнящими родства.

- Надеюсь, что наш разговор будет полезным для тех, кто собирает сведения для составления своей родословной.

Беседовала

Светлана ЦВЕТКОВА

 

На снимках: К. С. Самодурова с книгой актовых записей 1925 года; коллаж с работами, представленными на конкурс «Мое генеалогическое древо»